12 nejlepších kancelářských multifunkčních zařízení

Multifunkční zařízení, známé také jako multifunkční zařízení, je základním atributem moderní, úspěšné kanceláře. Kvalita a schopnosti tohoto užitečného zařízení, stejně jako jeho přítomnost, odrážejí úroveň blahobytu společnosti, jako zrcadlo. A není to ani tak náklady na nejefektivnější a nejodolnější multifunkční zařízení, ale požadavky na ně. Koneckonců, pro malou kancelář společnosti, která nabírá na síle, je často dostačující a poměrně dostupné základní tiskové zařízení, často černobílé zařízení, které kombinuje pouze tři hlavní funkce: kopírování, skenování a tisk samotný. Nejrozsáhlejší a nejprogresivnější kanceláře se zároveň snaží získat nejlepší inovativní multifunkční zařízení se širokým spektrem specifických funkcí.

Nicméně i v rámci zařízení jedné třídy a jedné oblasti použití existuje mnoho rozdílů. Někteří výrobci se snaží do svého vývoje zahrnout doslova celou infrastrukturu kanceláře, zatímco jiní se zaměřují na určitou příležitost nebo zdokonalují základní vlastnosti. Abychom se v této rozmanitosti neztratili, při výběru jakéhokoli multifunkčního zařízení pro kancelář doporučujeme zapamatovat si následující základní parametry:

1. Rychlost tisku Je-li pro domácí variantu přijatelná pomalá rychlost, pak je pro pracovní MFP jednou z nejdůležitějších výhod rychlost, zejména v kancelářích s velkým tokem dokumentů. Pro malé firmy se proto doporučuje zvolit model s rychlostí 15 stran za minutu, u velkých podniků by měl být ukazatel počítán v desítkách listů.
2. Zdroj kazety. Spotřební materiál zpravidla stojí hodně a jejich nákup a instalace vyžaduje čas. Zařízení s velkým objemem kazety výrazně zjednoduší životnost celé kanceláře.
3. Kvalita tisku. Pro černobílé multifunkční zařízení je to čistota a žádné pruhy. Při barevném tisku je třeba věnovat pozornost také rozlišení a reprodukci barev.
4. Celkový výkon systému. Čím vyšší je frekvence procesoru, tím je MFP efektivnější.
5. Paměť. Dobré množství paměti nejen umožňuje ukládat mnoho naskenovaných materiálů, ale také urychluje systém.
6. Formáty. Všechna kancelářská multifunkční zařízení podporují stránku alba A4. Některé jsou také vhodné pro tisk na A3, štítky, filmy pro projekční zařízení a tak dále.
7. Doplňky. Nejnovější modely se mohou připojit k Wi-Fi, mobilním zařízením, skenovat dokumenty ze dvou stran, třídit je a rozdělit do sad pro tisk.

Při rozložení míst v žebříčku jsme zohlednili nejspolehlivější ukazatele kvality a vlastností MFP:

• uživatelské recenze;
• odborné posudky;
• výsledky zkoušek;
• technický popis;
• doporučení pro vývojáře.

Nejlepší multifunkční zařízení pro malé kanceláře

Multifunkční zařízení pro malou kancelář je speciální kategorie na domovním uzlu a zařízení určená pro střední intenzitu průměrného podniku. Od prvních multifunkčních zařízení pro malé kanceláře se liší hlavně vyšší rychlostí a zvýšeným zdrojem spotřebního materiálu, stejně jako prostorným zásobníkem papíru a odpovídajícím bezpečnostním prostorem pro tisk tisíců listů měsíčně.

Současně, na rozdíl od středně kancelářských multifunkčních tiskáren, jsou modely pro malé firmy relativně kompaktní, cenově dostupné a překvapivě ne příliš náročné na hustotu papíru, funkčnější a rozmanitější. Toho se však dosahuje na úkor nižší rychlosti a vhodnosti pro poněkud menší zatížení.

4 Canon PIXMA TS6140

Hodnocení nejlepších multifunkčních zařízení otevírá univerzální model doporučený jak pro malé kanceláře, tak pro osobní použití. Miniaturní a váží pouze o něco více než 6 kilogramů, nejziskovější multifunkční zařízení pro přezkum se stalo zlatým prostředkem mezi ekonomikou, rychlostí a kvalitou pro malé společnosti, které vyžadují černobílé i barevné výtisky. Rychlost 15 snímků za minutu, podpora tisku ze dvou stran, režim bez okrajů a rozlišení 4800 × 1200 dpi činí z cenově výhodného fotoaparátu Canon jeden z nejlepších.

Pixma navíc potěší bohatší sadou rozhraní než jakákoli jiná drahá jednotka. Interakce s jinými technologiemi přes Wi-Fi a Bluetooth, přímý tisk s AirPrint a Google Cloud zjednodušují práci. Podle recenzí je multifunkční zařízení také snadno ovladatelné, je ovládáno tlačítky a dotykovou obrazovkou a je kompatibilní s mnoha moderními operačními systémy. Ale stojí za to zvážit, že zdroj pro kancelář je malý.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

Bronz jde na další úspěšný vynález slavné japonské značky - laserové multifunkční zařízení s dobrou rychlostí barevného tisku, dosahující 18 listů za 60 sekund a univerzální spojení. Canon i-SENSYS má ovladače pro práci nejen s Windows a iOS, ale také s Linuxem. Model zároveň podporuje většinu verzí těchto systémů, díky kterým může být připojen k téměř libovolnému počítači nebo notebooku. Různá rozhraní umožňují tisk dokumentů také z tabletů nebo smartphonů, včetně iPhone. Jasný 5palcový displej výrazně zjednodušuje konfiguraci zařízení MFP. Díky vysokému rozlišení skeneru s rozlišením 9600 dpi je kancelářské zařízení nepostradatelné pro skenování důležitých dokumentů a obrázků.

Uživatelé navíc zaznamenávají vynikající rychlost a rychlost tisku, praktičnost a dokonce i možnost tisku obrázků a souborů PDF přímo z disku Flash. Zařízení MFP je také vybaveno zařízením pro automatické podávání originálů.

2 Epson L4160

Navzdory tomu, že černobílé laserové multifunkční přístroje jsou častěji spojovány s kancelářemi, dokonce i malými, barevné modely s CISS v některých případech nejen úspěšně konkurují, ale také excelují, a tento ratingový účastník to dokázal. Společnost Epson porazila hlavního konkurenta inkoustové technologie s vlastní zbraní - tonerovým zdrojem o objemu 7500 stran. Současně náklady na doplňování jedné kazety systému nepřetržitého zásobování inkoustem stojí o něco více než 500 rublů, několikrát levněji než laserová kazeta. MFP s CISS je proto velmi výnosným řešením.

Díky schopnosti produkovat 33 černobílých výtisků za minutu a nejlepší kvality barevného tisku v této kategorii je multifunkční zařízení vynikajícím řešením pro malé kanceláře, které potřebují velmi rychlý černobílý tisk a slušné barvy, včetně fotografií. Také v hodnocení společnosti Epson se zmíněný hbitý duplexní tisk, bohatá funkčnost, okamžité připojení k Wi-Fi a odolný pigmentový inkoust.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

Vedoucí postavení zaujala nejvšestrannější laserová multifunkční tiskárna pro malou kancelář, která kombinuje až čtyři funkce: tisk, kopírování, skenování a dokonce faxování. Samotný fax také není bez doplňků. Funkce PC Fax umožňuje přijímat všechny vložené faxové zprávy elektronicky v počítači. Rozhraní Wi-Fi a Ethernet budou užitečné pro komunikaci s jinými zařízeními a práci s dokumenty v cloudových službách. Zařízení pro čtení paměťových karet SD je také jednou z výhod multifunkčního zařízení a bleskový černobílý tisk o síle 40 listů za minutu v kombinaci se zásobníkem papíru zvětšeným na 350 stran umožňuje volání zařízení pro kancelář s působivým tokem dokumentů.

V recenzích, MFP je často chválen pro propustnost až 50,000 stran za měsíc, který je řádově vyšší než to protějšků. Mnozí si také všimnou snadnosti údržby, včetně pohodlného tankování, velkého zdroje, možnosti připojení k PC každého zaměstnance.

Nejlepší multifunkční zařízení pro průměrnou kancelář

Na rozdíl od tiskového zařízení pro malé podniky jsou multifunkční zařízení pro středně velké kanceláře většinou snadno zpracovatelná na několik desítek tisíc dokumentů měsíčně a jsou pohodlné s velkými zásobníky určenými pro stovky či tisíce stránek. Mezi nimi nejsou prakticky žádné modely vhodné pro práci s fotografiemi, ale vykazují poměrně dobrou rychlost a jsou vybaveny velkým LCD displejem, který usnadňuje správu a nastavení.

Velkou část této kategorie tak představují černobílá laserová zařízení, jejichž hlavním úkolem je skenovat a tisknout dokumenty. Zbytek MFP pro průměrnou kancelář je však velmi rozdílný jak v nákladech, tak i ve vlastnostech.

4 Canon i-SENSYS MF231

Čtyři nejlepší by byly neúplné bez nejvýnosnějšího zástupce kategorie. Multifunkční zařízení Canon Canon pro tisk černobílých textů a obrázků je ideální pro průměrné kanceláře s relativně malým obratem dokumentů. Ačkoli v indikátoru doporučeného objemu tisku zařízení lehce ztrácí nejsilnější účastníky hodnocení, má lepší rychlost tisku než mnoho mnohem dražších modelů. Vytisknutím 23 černobílých stránek za minutu je multifunkční zařízení také potěšeno rychlou odezvou na začátek tisku, díky které uživatel obdrží první kopii 6 sekund po odeslání souboru k tisku.

Překvapivě se i-SENSYS může pochlubit vynikající kvalitou tisku s rozlišením 1200 dpi. Na rozdíl od mnoha konkurentů toto zařízení MFP doporučuje 100 procent uživatelů. V recenzích, on je volán rychlé a spolehlivé, dobré rozhodnutí pro jeho peníze.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

MFP z nejrozšířenějších značek tiskového zařízení se stává nejen bronzovým medailistou ratingu, ale také nejvhodnějším zařízením pro středně velké kanceláře. HP LaserJet Pro, který se zaměřuje na intenzivní používání, nejenže snadno vytiskne až 80 000 listů za několik týdnů, ale může také produkovat 38 stran za minutu pro zaměstnance, který s ním pracuje, což výrazně urychlí procesy dokumentace související s kanceláří. Čekání na první tisk je minimální - 5,6 sekundy. Životnost státu také usnadní dostupnost automatického podávání originálů pro skenování nebo kopírování. Ačkoli je to jednostranné, automatizace ušetří čas a uvolní ruce zaměstnanců pro něco důležitějšího.

Podle řady recenzí lze hlavní výhody multifunkčního zařízení považovat za vysokorychlostní tisk, celkovou rychlost systému a doprovodnou kazetu. Mezi výhody patří také spotřební materiál, který dosahuje 3100 stran.

2 Konica Minolta bizhub C227

Venkovní multifunkční zařízení není považováno za nejběžnější, ale velmi užitečný jev s nejlepší kapacitou kazet a zásobníků na papír a tento model Konica je toho výborným důkazem. Mnoho nejdůležitějších vlastností zařízení MFP přineslo výrobci maximum. 2 GB paměti RAM lze rozšířit dvakrát, což je užitečné pro velká zatížení. Současně se zvýší počet listů, které lze v jednom okamžiku načíst, na 1 100 kusů a celkový objem papíru, který počítá volitelné zásobníky, dosáhne hodnoty 3 600 stran. Zdroj kazety je záznam 24 000 listů.

Při práci se spotřebním materiálem tak barevná multifunkční tiskárna Konica nezanechává pouze své sousedy kategorie, ale také mnoho zástupců třídy pro velké kanceláře. Zařízení navíc dobře zvládá i listy typu A3, což je dobré pro tisk plakátů a jiných velkých obrazů. To je také často chválen pro jasnost a stabilitu.

1 Xerox VersaLink C405DN

Na rozdíl od názoru, že produktivní multifunkční zařízení lze slyšet v celé kanceláři a že množství funkcí může systém zpomalit, se společnosti Xerox podařilo spojit tři nejdůležitější funkce ideálního kancelářského zařízení. S nízkou hladinou hluku v pohotovostním režimu, nepřesahující 28 s malým decibelem a 52,3 decibelů během provozu, barevné multifunkční zařízení snadno implementuje 35 listů za minutu, ať už jde o tisk, skenování nebo kopírování. Vysoký výkon je kombinován s přímým rozhraním Wi-Fi a Wi-Fi a podporou NFC, přímým tiskem z mobilních zařízení přes AirPrint nebo zásuvným modulem Xerox Print Service. V tomto případě poskytuje laserový model tisk z cloudových služeb Google Drive, DropBox a Microsoft OneDrive.

Není divu, že MFP dostává mimořádně pozitivní zpětnou vazbu. Mnoho lidí oceňuje Xerox pro rychlost, nízké náklady na tisk a inovativnost. Užitečným plusem se stalo také skenování a kopírování stránek ze dvou stran.

Nejlepší multifunkční zařízení pro velké kanceláře

Pro většinu kanceláří stačí tisková zařízení několik tisíc nebo několik desítek tisíc standardních stránek měsíčně, ale pro největší společnosti se doporučují multifunkční zařízení s bezpečnostní rezervou stovek tisíc tiskovin. Existuje jen málo takových a často poněkud dražších než méně výkonných protějšků, ale tyto jednotky se liší nejen dlouhou životností a neuvěřitelným výkonem, díky čemuž jsou pravidelně srovnávány s mini tiskárnami, ale také s úžasnou funkčností.

Někteří zástupci této třídy multifunkčních zařízení mohou dokonce nahradit lví podíl kancelářské infrastruktury, včetně telefonu, a provádět řadu úkolů, které museli zaměstnanci dříve řešit. Současně ekonomicky spotřebovávají nátěr a jsou navrženy tak, aby dodávaly asi tisíc listů najednou.

4 Ricoh SP 4510SF

Nejoblíbenější laserové multifunkční zařízení pro kancelář s obrovským množstvím papíru, které je možné vytisknout, je dostatečně miniaturní pro své schopnosti, a proto přitahuje příliš vysokou cenu a dobrou rovnováhu mezi kvalitou tisku a rychlostí tisku. Poměrně průměr pro tuto kategorii, ale stále dobrý zdroj 6 000 stran, zabraňuje tomu, aby zařízení rostlo výš. Právo na zadání ratingu multifunkčního zařízení však získalo především možnost tisknout 40 listů s rozlišením 1200 dpi za pouhých 60 sekund. Ricoh zároveň pracuje nejen s obyčejným papírem formátu A4, ale také se štítky, filmy, lesklým papírem a na rozdíl od svých protějšků je vybaven zařízením pro čtení paměťových karet pro přímý tisk z médií typu SD.

Mezi hlavní výhody jednobarevného multifunkčního zařízení patří především možnost faxu a reverzního automatického podavače, oddělení spotřebního materiálu do toneru a kazety, vynikající rychlost a vysoká přesnost kopií. Ricoh se zároveň snadno udržuje a používá.

3 Sharp MX-2630N

Nejlepší tři řešení pro velkou kancelář jsou uzavřena obřím podlahovým krytem s barevnými kazetami a fenomenálními příležitostmi obnovit pořádek v kopiích. Díky elektronickému třídění může multifunkční zařízení ukládat skenování na pevný disk během skenování, jehož kapacita je v tomto případě až 250 GB, a „zapamatovat“ si jejich pořadí pro následnou stránku tisku na stránku. Výrobci společnosti Sharp navíc osvobodili kancelářské pracovníky od nutnosti třídit kopie podle sad dokumentů a vybavení laserové multifunkční tiskárny mechanickým třídícím modulem řazení. Proto, pokud je to nutné, vytvořte několik kopií jedné sady Sharp posune novou sadu vzhledem k předchozí sadě a rozdělí je na čisté.

Duševní vlastnosti a odolnost vůči zátěži 200 tisíc listů každý měsíc přinutily značku k instalaci obrovské paměti RAM - 5 GB. Nevýhodou byla prostě nejlepší rychlost, i když slušná, rychlost tisku.

2 Panasonic DP-MB545RU

Stříbrným medailistou tohoto hodnocení bylo nejvšestrannější a univerzální zařízení, které kombinuje řadu užitečných funkcí a dokonce 5 různých zařízení. Při vývoji Panasonic s trojnásobkem standardních přístrojů, fax a telefon harmonicky koexistují s identifikací čísla volajícího a dokonce i hlasitého telefonu, také známý jako handsfree režim. Zařízení MFP také pro tuto kategorii nestojí moc, protože se připojuje k síti Wi-Fi, ethernetovému rozhraní pro organizaci místní sítě v kanceláři, tisku z cloudu služby Google Cloud Print az prakticky jakéhokoli mobilního zařízení, včetně zařízení ipad.

Kromě funkčnosti vás černobílý Panasonic překvapí vysokou úrovní základních funkcí. Skener MFP dokáže vytvořit obraz s rozlišením až 19 200 pixelů, zatímco počet bodů na výtiscích dosahuje dobrého rozlišení 1200 dpi a rychlosti 45 stránek formátu A4 nebo 24 plakátů formátu A3. Zdroj 25 tisíc listů zároveň činí model nejekonomičtějším.

1 HP PageWide Pro 777z

Top Leader je určen speciálně pro obří korporace zajímající se o výtisky všech formátů - od každodenních dokumentů, karet, štítků a krásných fotografií až po plakáty formátu A3. Všestranné barevné multifunkční zařízení vykazuje vynikající kvalitu při tisku v jakémkoli formátu a barvě, což je zvláště usnadněno odolnými pigmentovými inkousty. Současně, vynález HP pro velké kanceláře byl záznam pro počet stran za minutu s číslem 65, který je několikrát vyšší než protějšky. Příjemným doplňkem k nádherným základním vestavným zařízením byl barevný fax s 500 stránkami paměti a všemi druhy rozhraní, včetně Wi-Fi a Bluetooth.

Energeticky efektivní multifunkční zařízení ocení také společnosti usilující o úsporu elektřiny, které jsou ve velké kanceláři vždy hodně spotřebovány. Se všemi svými funkcemi, HP tráví v pohotovostním režimu jen o něco více než 3 watty a v porovnání se svými konkurenty je skromný, 75 v práci.

Populární hlas - kdo je nejlepším výrobcem multifunkčního kancelářského vybavení?
Hlasujeme!

Canon

Epson

HP

Konica

KYOCERA

Panasonic

Ricoh

Sharp

Xerox

Hlasů: 105

Hlasujte Výsledky